HR di perusahaanFungsi HR merupakan proses dan strategi penting yang digunakan oleh departemen human resources untuk mengelola employee life cycles. Hal ini mulai dari proses rekrutmen, learning and development, retensi karyawan, hingga hubungan industrial dan kepatuhan hukum.
Kini, fungsi HR didukung oleh teknologi sehingga tim HR dapat bekerja lebih akurat untuk mendukung kinerja karyawan sekaligus meningkatkan operasional bisnis secara efisien. Bahkan dalam proses tersebut, tim HR dapat menciptakan pengalaman karyawan yang positif
7 Fungsi HR dan Contoh Implementasinya
1. Rekrutmen
Untuk merekrut kandidat terbaik, Anda dan tim membutuhkan proses rekrutmen yang efektif sehingga perusahaan mendapatkan seseorang dengan kualifikasi sesuai kebutuhan bisnis. Untuk membantu pekerjaan, Anda dan tim bisa bekerja sama dengan tim atau manajer tim serta menggunakan applicant tracking system (ATS) untuk menyaring CV kandidat dan mempercepat ke tahap selanjutnya.
Contoh implementasi:
Tim HR harus berkoordinasi dengan hiring manager untuk menyusun job description yang akurat dan menarik, lalu mengunggah lowongan kerja (loker) di halaman karier perusahaan, media sosial, atau laman pencarian kerja, Jobstreet dan LinkedIn.
Di sisi lain, perusahaan Anda dapat bermitra dengan recruitment agency untuk memperoleh kandidat potensial dan berkualitas, terutama jika perusahaan ingin merekrut peran yang sulit diisi atau spesialis.
2. Onboarding
Proses onboarding karyawan baru dimulai sejak ia menandatangani kontrak kerja dengan perusahaan sampai masa probation. Siapa yang bertanggung jawab dalam onboarding?
Tentu, tim HR bertanggung jawab dalam proses ini, karena Anda harus memperkenalkan karyawan baru ke lingkungan kantor dan menjawab pertanyaan mereka. Ini termasuk pertanyaan tentang peran mereka, ekspektasi kinerja, peralatan yang disediakan, tunjangan karyawan, serta kebijakan dan prosedur perusahaan.
Contoh implementasi:
Tim HR akan menyambut dan memperkenalkan anggota baru kepada karyawan lain, lalu menyampaikan budaya dan kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan memasangkan karyawan baru dengan buddy yang bertindak sebagai sistem pendukung.
Next: 101 Masa Probation Bagi Karyawan Baru
3. Learning and development
Association for Talent Development (ATD) menemukan bahwa perusahaan dengan program pelatihan formal mengalami peningkatan profitabilitas per karyawan sebesar 218% dan margin keuntungan yang lebih besar. Program learning and development (L&D) yang tepat dapat meningkatkan retensi karyawan dan mengatasi kesenjangan keterampilan, sehingga usaha ini menjaga daya saing perusahaan.
Contoh implementasi:
Fungsi HR ini akan menilai kebutuhan pelatihan setiap karyawan dengan cara mengevaluasi kinerja, menganalisis kesenjangan keterampilan, menyelaraskan dengan tujuan perusahaan untuk pertumbuhan di masa depan.
4. Performance management
Fungsi HR yang menangani performance management akan bekerja sama dengan manajer untuk menetapkan tujuan, menilai kemajuan, dan memberikan umpan balik kepada karyawan agar mereka dapat memaksimalkan potensi di bidang kerja mereka.
Contoh implementasi:
Tim HR menciptakan performance management yang konsisten bagi karyawan dan manajer, seperti 360-degree reviews dua kali dalam setahun. Proses ini melibatkan pembahasan tentang karier, pengembangan setiap kuartal, dan one-on-one meeting bulanan antara manajer dan anggota timnya. Hal ini membantu Anda menetapkan ekspektasi tentang performance management.
5. Compensation and benefits
Fungsi HR dalam compensation and benefits (comben) bertanggung jawab untuk menawarkan dan menangani paket kompensasi dan tunjangan. Mulai dari menghitung gaji, uang lembur, tunjangan, bonus, dan reimbursement yang memerlukan pengelolaan cermat. Namun, pemberian paket kompensasi yang tepat penting untuk menarik dan mempertahankan karyawan terbaik.
Contoh implementasi:
Perusahaan perlu mempelajari apa yang diinginkan oleh calon karyawan dan bagaimana cara menawarkannya kepada mereka. Pencari kerja cenderung lebih memperhatikan paket total kompensasi mereka daripada kompensasi itu sendiri. Misalnya, Netflix menawarkan paket kompensasi yang disesuaikan dengan kebutuhan karyawan, termasuk kebijakan cuti, opsi saham, dan kontribusi 4% dari gaji untuk program tabungan pensiun 401(k).
6. Industrial relations
Employee relations atau industrial relations adalah fungsi HR untuk menangani masalah, mengelola konflik, dan membina lingkungan kerja yang positif. Ini termasuk mengelola budaya tempat kerja, memastikan kesehatan dan keselamatan karyawan, serta mendukung keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi, yang membantu mengurangi angka pergantian karyawan.
Contoh implementasi:
Misalnya, jika karyawan mengeluhkan perilaku manajer yang telah merundungnya, maka Anda bertanggung jawab mencatat dan menyelidikinya. Bila Anda menemukan perilaku yang melanggar kode etik di tempat kerja, maka segera diselesaikan dengan cepat dan tepat.
7. Compliance
Compliance atau kepatuhan menjadi fungsi HR yang tidak boleh diabaikan, karena Anda dan tim harus memastikan proses bisnis secara keseluruhan mematuhi regulasi ketenagakerjaan dan turunan peraturannya.
Jadi, Anda perlu memantau perubahan regulasi pemerintah dan membuat penyesuaian pada peraturan perusahaan. Ini termasuk peraturan pemerintah pusat maupun daerah untuk perusahaan yang beroperasi di berbagai kota maupun provinsi. Biasanya, fungsi ini berkolaborasi dengan tim legal guna memastikan langkah yang diambil oleh tim HR sesuai dengan ketentuan hukum.
Contoh implementasi:
Tim HR yang memegang fungsi compliance harus memahami UU tentang ketenagakerjaan, perpajakan, K3, PDP, dan peraturan turunannya. Anda juga harus mengikuti perubahan regulasi tersebut agar disampaikan kepada pemimpin untuk mengubah kebijakan atau prosedur perusahaan.
Next: Karyawan Harus Tahu Isi Kebijakan Perusahaan
Gaji HR di Berbagai Industri
Mengingat HR memiliki tujuh fungsi yang kompleks, tak jarang bila satu departemen, divisi, atau tim diisi oleh beberapa orang. Ada satu orang yang merangkap dua sampai tiga fungsi, tetapi ada pula yang menjadi HR generalist yang menangani hampir semua fungsi.
Walaupun HR memiliki berbagai tanggung jawab, peran HR cukup diminati oleh pencari kerja yang berlatar belakang manajemen sumber daya manusia (SDM), psikologi, hukum, atau jurusan lain yang tertarik dengan hubungan antarmanusia. Lalu, berapa gaji mereka yang menduduki posisi HR?
Peoplyee Salary Guideline 2026 memiliki daftarnya:
1. HR di perusahaan konstruksi
- Junior atau staf: Rp6 juta
- Supervisor: Rp8 juta
- Manajer: Rp25 juta
2. HR di perusahaan consulting
- Junior atau staf: Rp7 juta
- Supervisor: Rp10 juta
- Manajer: Rp20 juta
3. HR di perusahaan e-Commerce
- Junior atau staf: Rp6 juta
- Supervisor: Rp13 juta
- Manajer: Rp14 juta
4. HR di perusahaan education
- Junior atau staf: Rp6 juta
- Supervisor: Rp9 juta
- Manajer: Rp20 juta
5. HR di perusahaan food and beverages
- Junior atau staf: Rp7 juta
- Supervisor: Rp10 juta
- Manajer: Rp19 juta
6. HR di perusahaan finance
- Junior atau staf: Rp6 juta
- Supervisor: Rp10 juta
- Manajer: Rp17 juta
7. HR di perusahaan FMCG
- Junior atau staf: Rp7 juta
- Supervisor: Rp10 juta
- Manajer: Rp16 juta
8. HR di perusahaan human resources service
- Junior atau staf: Rp6 juta
- Supervisor: Rp9 juta
- Manajer: Rp16 juta
9. HR di perusahaan logistic
- Junior atau staf: Rp7 juta
- Supervisor: Rp10 juta
- Manajer: Rp17 juta
10. HR di perusahaan manufacture
- Junior atau staf: Rp6 juta
- Supervisor: Rp10 juta
- Manajer: Rp19 juta
11. HR di perusahaan retail
- Junior atau staf: Rp6 juta
- Supervisor: Rp9 juta
- Manajer: Rp20 juta
12. HR di perusahaan trading
- Junior atau staf: Rp6 juta
- Supervisor: Rp9 juta
- Manajer: Rp17 juta
13. HR di perusahaan energy and mining
- Junior atau staf: Rp6 juta
- Supervisor: Rp13 juta
- Manajer: Rp22 juta
14. HR di perusahaan property
- Junior atau staf: Rp7 juta
- Supervisor: Rp12 juta
- Manajer: Rp17 juta
15. HR di perusahaan IT dan telekomunikasi
- Junior atau staf: Rp6 juta
- Supervisor: Rp11 juta
- Manajer: Rp18 juta
Jika Anda memerlukan wawasan tentang kebutuhan tenaga kerja, bicarakan dengan recruitment consultant di sini.
