Dalam sistem penggajian, terdapat komponen tunjangan jabatan bagi mereka yang memiliki tanggung jawab manajerial atau keahlian khusus. Tunjangan ini bukan sekadar tambahan nominal di atas kertas, melainkan cerminan dari risiko dan wewenang tanggung jawab pekerjaan serta kontribusi karyawan terhadap perusahaan.
Memang, tidak semua karyawan menerima tunjangan jabatan, tetapi informasi ini perlu Anda ketahui untuk melihat jabatan dan jenis tunjangannya. Bukan tak mungkin, Anda akan menerimanya di masa mendatang.
Memahami Tunjangan Jabatan
Definisi tunjangan jabatan
Tunjangan jabatan merupakan kompensasi yang diberikan kepada karyawan karena posisi atau jabatan tertentu yang mereka emban dalam struktur perusahaan perusahaan.
Ini termasuk tunjangan tetap, karena diberikan setiap bulan berdasarkan posisi atau jabatan. Dengan kata lain, ia menjadi bagian tetap dari komponen gaji. Tunjangan jabatan tidak dipengaruhi oleh absensi maupun pencapaian prestasi tertentu. Selama karyawan tersebut masih menjabat di posisi yang sama, maka ia berhak mendapatkan tunjangan jabatan.
Seseorang yang memperoleh tunjangan tersebut, biasanya memiliki konsekuensi tanggung jawab lebih tinggi, baik dari sisi pengambilan keputusan, pengelolaan tim, maupun risiko teknis lainnya.
Penerima tunjangan jabatan
Mengingat tunjangan ini tidak bersifat universal bagi semua karyawan, maka pemberiannya sangat selektif. Penerima tunjangan memiliki posisi dalam hierarki atau spesialisasi fungsi, yaitu:
1. Pemimpin struktural
Kategori penerima ini terdiri dari manajer, supervisor, kepala divisi, hingga jajaran direksi. Mereka memiliki tugas memimpin orang lain (people management) dan bertanggung jawab atas performa departemen atau divisi masing-masing.
2. Tenaga ahli
Karyawan yang tidak memimpin atau memiliki tim, tetapi mempunyai keahlian khusus atau risiko teknis tinggi, seperti auditor internal, pengawas K3, atau spesialis IT senior akan menerima tunjangan jabatan.
3. Peran berisiko tinggi
Perusahaan akan memberikan tunjangan jabatan kepada mereka yang memiliki peran serta tanggung jawab besar terhadap aset perusahaan atau keselamatan orang banyak.
Manfaat pemberian
Pemberian tunjangan jabatan tak hanya berguna bagi karyawan, perusahaan pun akan memetik manfaatnya. Bagi karyawan, tunjangan memberikan rasa keadilan bahwa tanggung jawab ekstra yang mereka pikul dihargai secara finansial.
Ini juga menjadi simbol pengakuan atas kompetensi dan posisi mereka serta mendorong karyawan di level staf untuk terus berkembang agar bisa naik ke level manajerial yang menawarkan total pendapatan lebih tinggi.
Bagi perusahaan, upaya ini dapat menjaga agar posisi pemimpin tetap loyal dan tidak mudah tergiur oleh tawaran kompetitor serta mendorong mereka berkomitmen secara penuh dalam mencapai target. Pemberian juga membedakan pendapatan antar level sehingga tercipta keadilan internal.
Next: Informasi tentang Gaji Tahunan yang Perlu Diketahui Karyawan
Dua Jenis Tunjangan Jabatan dan Penilaian untuk Mendapatkannya
Biasanya, perusahaan di Indonesia memiliki dua jenis tunjangan jabatan yang dibagi menjadi, struktural dan fungsional.
Tunjangan struktural
Tunjangan struktural diberikan kepada karyawan yang berada dalam struktur perusahaan dan memiliki bawahan langsung. Biasanya, besaran tunjangan ini berjenjang mengikuti tingkatan manajemen. Misalnya, tunjangan manajer lebih besar dari supervisor.
Tunjangan fungsional
Tunjangan fungsional diberikan berdasarkan keahlian, keterampilan, atau sertifikasi tertentu yang dimiliki oleh karyawan untuk menunjang profesinya. Di lingkungan pemerintahan, tunjangan fungsional sangat umum diberikan, tetapi di perusahaan swasta sering diberikan kepada tenaga ahli (spesialis) sebagai bentuk retensi agar mereka tidak pindah ke kompetitor.
Bagaimana penilaian untuk mendapatkan tunjangan tersebut? Perusahaan akan melakukan job evaluation dengan kriteria penilaiannya:
- Tanggung jawab: apa saja tanggung jawab dan seberapa besar dampak dari keputusan yang diambil oleh jabatan tersebut terhadap kelangsungan bisnis?
- Rentang kendali: berapa banyak jumlah karyawan yang dipimpin dan dikelola pemimpin tersebut?
- Tingkat kesulitan: seberapa kompleks masalah yang harus dipecahkan setiap harinya?
- Risiko jabatan: apakah jabatan tersebut berisiko terhadap kerugian finansial besar atau risiko hukum bagi perusahaan?
Berapa nominal tunjangan jabatan? Pemerintah tidak mengatur angka atau persentasenya, karena hal itu menjadi kewenangan perusahaan.
Dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan (Permenaker) Nomor 1 Tahun 2017 disebutkan bahwa struktur dan skala upah (SSU) wajib disusun oleh pengusaha dengan memperhatikan golongan, jabatan, masa kerja, pendidikan, dan kompetensi.
Jadi, perusahaan wajib menyusun SSU. Ketika menyusun SSU, perusahaan dapat memperjelas nominal tunjangan jabatan setiap level pemimpin. Namun, ada pula perusahaan yang memberikan tunjangan jabatan sebesar 5% hingga 40% dari gaji pokok atau hasil negosiasi antara karyawan dan perekrut saat penandatanganan kontrak kerja. Nominal tergantung pada kebijakan finansial perusahaan masing-masing.
Bisakah tunjangan jabatan hilang atau tidak diberikan? Bisa.
Jika seorang karyawan mengalami penurunan jabatan (demosi) atau pindah ke posisi fungsional yang tidak lagi memiliki kriteria tunjangan tersebut, maka perusahaan berhak menghentikan pemberian tunjangan tersebut. Hal ini berbeda dengan gaji pokok yang secara hukum tidak boleh diturunkan secara sepihak.
Bagi Anda yang sedang menegosiasikan kontrak kerja baru untuk posisi manajerial, pastikan untuk menanyakan detail tunjangan jabatan sebagai bagian dari total rewards package. Pastikan pula tunjangan tercatat secara formal dalam perjanjian kerja agar memiliki kekuatan hukum yang jelas.
Ikuti informasi tentang kompensasi dan benefit di laman ini.
