Kini, pencari kerja sudah semakin sadar untuk menulis CV ATS friendly. Pasalnya, mereka ingin perekrut melirik CV dan mengundang mereka dalam tahap wawancara kerja. Ya, kita harus mengakui bahwa CV menjadi gerbang utama seorang kandidat menuju ke proses rekrutmen selanjutnya. Buat Anda yang merasa belum ada panggilan dari perekrut, coba ubah atau tulis ulang CV dengan menggunakan format ATS.
Apa Itu ATS?
Applicant tracking system (ATS) merupakan perangkat lunak yang memindai curriculum vitae (CV) kandidat. Biasanya, perusahaan memiliki sistem ini untuk menyederhanakan proses rekrutmen.
Bila perekrut ingin menyaring CV dengan kualifikasi tertentu, mereka akan menggunakan kata kunci dalam kolom pencarian. Misalnya, pengalaman dengan tugas data entry atau keterampilan dalam project management.
Cara kerja sistem ini yakni ketika kandidat mengirimkan lamaran kerja secara daring, ATS akan memindai resume untuk mendapatkan detail seperti keterampilan, pengalaman kerja, latar belakang pendidikan, sertifikasi, dan peran yang dibutuhkan oleh perusahaan.
ATS juga dapat mencari kata kunci spesifik dalam CV yang berhubungan dengan lowongan pekerjaan. Bahkan ATS dapat memilah puluhan atau ribuan CV dengan cepat, sehingga menghemat waktu proses rekrutmen.
Perekrut dan hiring manager pun akan memperoleh kandidat yang sesuai kebutuhan, selanjutnya mereka bisa lebih fokus pada sesi wawancara kerja. Dengan lanskap kerja yang dinamis, sedikit kemungkinan bahwa mereka memilah tumpukan CV melalui email atau dokumen fisik.
CV yang memenuhi kualifikasi minimum akan lolos pemindaian ATS dan dikirim ke perekrut, sementara yang tidak memiliki kata kunci yang tepat akan tersimpan dalam database.
Next: 9 Cara Menulis CV yang Efektif agar Lolos Seleksi
6 Kiat Menulis CV ATS Friendly Bagi Kandidat
Dari sisi kandidat, menulis CV ATS friendly meningkatkan profil Anda di mata perekrut sehingga ia akan mengundang Anda ke tahap wawancara. Jika lolos dari wawancara pertama, Anda akan melaju ke sesi wawancara kerja dengan hiring manager dan mengerjakan skill test.
Untuk mengoptimalkan pencarian kerja, Anda perlu menggunakan format ATS ketika menulis CV, berikut ini kiatnya:
1. Gunakan templat ATS
Saat ini, tak sedikit penyedia layanan (CV maker) yang memberikan template CV yang ramah ATS. Desainnya pun bermacam-macam, Anda hanya perlu menyesuaikan dengan peran dan industri kerja yang dilamar, seperti desain kreatif untuk melamar di digital agency sebagai graphic designer atau desain bisnis untuk melamar sebagai account executive di perusahaan FMCG.
Semua desain penyedia jasa telah diselaraskan dengan ATS, sehingga sistem ATS perusahaan akan memindai CV secara otomatis. Tata letak dari penyedia layanan memastikan pemindai resume menangkap setiap detail tulisan di CV, seperti riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, sertifikasi, dan lainnya tanpa melewatkan kata kunci penting karena format yang tidak tepat.
2. Beri label per bagian dengan jelas
Maksud dari hal ini adalah Anda harus menulis CV ATS Friendly per bagian dengan judul yang jelas serta lugas. Misalnya, tulis professional summary, work experience, atau skills menggunakan huruf kapital dan bold. Alasannya, ATS mengandalkan label tersebut untuk menunjukkan kualifikasi Anda saat memindai CV.
3. Hindari header, tabel, dan grafik
ATS kesulitan dengan kotak teks, kolom, header, atau gambar. Jadi, sebisa mungkin Anda menghindarinya agar sistem dapat membaca seluruh isi CV. Gunakan format sederhana untuk berkas Google Docs, Microsoft Word, atau PDF yang rapi, cek pula lowongan kerja terutama tentang peran dan industrinya.
4. Pilih fon yang ramah ATS
Pilih fon yang ATS friendly seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman dengan ukuran 10–12 poin. Fon ini terbaca dengan baik oleh perangkat lunak ATS maupun manusia, sehingga memastikan resume Anda tetap mudah dipindai dan terlihat profesional.
5. Tulis kata kunci di CV
Cek kembali job description, lalu temukan istilah spesifik dalam peran tersebut, seperti customer service atau project management. Masukkan kata kunci tersebut ke dalam CV, khususnya pada bagian professional summary, skills, dan work experience. ATS memprioritaskan kata kunci yang relevan dari lowongan pekerjaan untuk mencocokkan kandidat yang memenuhi syarat.
6. Format dokumen yang tepat
Format dokumen .docx sering kali paling aman untuk kompatibilitas ATS, meskipun beberapa sistem menerima PDF. Oleh sebab itu, sebelum membuat CV, pastikan petunjuk lamaran kerja sesuai dengan format dokumen Anda. CV maker dapat menghasilkan dalam berbagai jenis format.
Next: 7 Cara Menulis CV Bagi Fresh Graduate
Contoh Format Menulis CV ATS Friendly
Berikut ini contoh menulis CV ATS friendly yang sederhana untuk memperlancar pencarian pekerjaan Anda:
Norah Johnson
Kebayoran Baru, Jakarta | +62-811-1111-1111 | norahjohnson@email.com
PROFESSIONAL SUMMARY
Highly analytical and results-driven Business Development Specialist with five years of proven experience driving substantial revenue growth, market penetration, and strategic partnerships within the competitive retail sector. Expert in leveraging data analytics to uncover market opportunities and inform strategic planning. Possessing exceptional communication and project management skills, I am seeking to transition and apply my expertise in market and industry knowledge to accelerate expansion and client acquisition within the Beauty Industry.
WORK EXPERIENCE
Business Development Specialist AMORA RETAIL SOLUTIONS (Global Retail Distributor) | [Jakarta, ID] Jan 2023 – Present (3 Years)
- Utilized data analytics and market segmentation reports to identify underperforming product categories and strategic gaps, resulting in a 20% increase in market share across key national retail accounts
- Managed the full cycle of project management for 15+ large-scale strategic partnerships, coordinating internal teams (supply chain, marketing, legal) from initial pitch through contract negotiation and implementation
- Secured and maintained distribution agreements with top-tier national retailers, responsible for generating an average of $5 Million in annual recurring revenue through structured business development initiatives
- Developed sophisticated sales models and delivered persuasive presentations, effectively communicating complex financial proposals to executive-level clients
- Acted as the primary point of communication between the company and 10 strategic retail partners, ensuring seamless execution of joint marketing and promotional campaigns
Business Development Specialist METRO COMMERCE GROUP (Regional Retail Brokerage) | [Jakarta, ID] Jan 2021 – Dec 2022 (2 Years)
- Conducted in-depth market and industry knowledge research to support the launch of five new private label product lines, significantly informing pricing strategy and competitive positioning
- Consistently exceeded quarterly revenue growth targets by an average of 15% through proactive outreach, pipeline development, and strategic client acquisition efforts
- Improved client satisfaction scores by 25% by enhancing client onboarding and developing transparent communication protocols regarding product fulfillment timelines and service level agreements
- Employed CRM software to track data analytics on lead conversion rates, optimizing the sales funnel and shortening the average deal closing time by two weeks
- Collaborated closely with the Sales and Product teams, managing complex internal project management schedules to ensure new account integration was completed efficiently and on budget
EDUCATION
Bachelor of Science in Business Administration, Universitas Nusantara Berjaya | Jakarta, ID 2016–2020
CORE COMPETENCIES & SKILLS
- Strategic Partnerships
- Data Analytics & Reporting
- Market & Industry Knowledge (Beauty/Retail)
- Project Management
- Sales Forecasting & Strategy Client Relationship Management (CRM)
- Negotiation & Deal Closing
- Cross-functional Communication
- Revenue Generation & Optimization
Tulisan di atas hanya contoh atau ilustrasi pembuatan CV ramah ATS. Jika ingin menulis CV ATS friendly, Anda perlu menambahkan atau mengubah format di atas guna memenuhi standar perusahaan tujuan.
Temukan wawasan lain tentang dunia kerja di laman ini.
