Apa saja kata-kata yang harus ada di CV? Pada era digital di mana perusahaan menggunakan beragam perangkat lunak, CV tak hanya dibaca oleh perekrut saja, juga dipindai dan dinilai oleh applicant tracking system (ATS). Jika Anda ingin CV berhasil melewati filter ATS dan dilirik oleh perekrut, pemilihan kata menjadi sangat krusial. Kata-kata yang Anda gunakan harus berorientasi pada hasil, relevan dengan industri yang dituju, serta sesuai dengan kata kunci pada job posting.
Alasan Diksi Begitu Penting dalam Membuat CV
Ketika membuat curriculum vitae (CV), pencari kerja wajib memperhatikan diksi. Ini adalah pemilihan kata yang tepat dalam penggunaan pada sebuah kalimat, sehingga pembaca atau penerima pesan memahami maksud penulis. Diksi dalam CV memiliki dua tujuan utama:
1. Menyaring volume aplikasi
Bila perusahaan menggunakan ATS dan Anda menulis CV dengan memasukkan kata kunci yang tercantum di job description, maka CV yang dikirimkan akan melalui sistem, kemudian sistem menyaring volume lamaran masuk dengan membandingkan kata kunci. Jika CV tidak mengandung persentase kata kunci yang sesuai, sistem akan otomatis menyingkirkan CV tersebut, bahkan sebelum sempat dilihat oleh mata perekrut.
2. Menarik perhatian perekrut
Setelah lolos ATS, perekrut–yang menghabiskan rata-rata enam–tujuh detik untuk memindai setiap CV–akan mencari bukti konkret dari kontribusi aplikasi lamaran pekerjaan. Kata-kata klise yang bersifat pasif akan diabaikan. Sebaliknya, kata kerja tindakan (action verbs) yang kuat dan data terukur akan menarik perhatian mereka.
Next: Ketahui 7 Red Flags dalam Job Description
10 Kata-kata yang Harus Ada di CV Anda
Untuk membuat CV sesuai job description, Anda perlu menggunakan narasi pencapaian, salah satunya melalui kata-kata. Apa saja kata-kata yang harus ada di CV?
1. Achieved atau won
Tulis menggunakan kata kerja tindakan (action verbs) di seluruh CV Anda, terutama pada bagian pengalaman kerja. Ini dilakukan karena perusahaan ingin mengetahui apa yang bisa Anda tawarkan kepada mereka dan action verbs menunjukkan apa yang telah Anda capai di perusahaan sebelumnya.
Achieved adalah kata action verb yang baik untuk menunjukkan keberhasilan dalam tugas sebelumnya. Hal ini membuat perusahaan merasa yakin bahwa Anda dapat mencapai hal serupa di perusahaan mereka. Jika Anda pernah memenangkan penghargaan di tempat kerja atau menerima pengakuan atas kinerja lain, pertimbangkan untuk menulis ‘won.’
2. Improved
Anda perlu mencantumkan kata ‘improved’ untuk menunjukkan bahwa Anda telah membuat perbedaan positif di perusahaan sebelumnya. Jika memungkinkan, jelaskan bagaimana Anda melakukan peningkatan sekaligus pencapaian. Misalnya, “Improved efficiency of administrative offices by streamlining physical and digital file systems.”
3. Trained atau mentored
Kata ‘trained’ atau ‘mentored’ menunjukkan Anda berpengalaman mengelola tim. Kata-kata ini sangat berguna jika Anda melamar pekerjaan yang melibatkan pengelolaan, kepemimpinan, pengajaran, atau pemberian nasihat kepada orang lain. Contohnya, Anda memimpin dan membimbing beberapa anggota tim, “Trained team member of five account executive to use new CRM tools.”
4. Managed
Dengan menuliskan ‘managed’ dalam aplikasi posisi manajerial, ini menunjukkan keterampilan Anda dalam peran kepemimpinan. Usahakan mencantumkan jumlah orang yang Anda kelola, terutama jika jumlahnya besar.
5. Created
Bila Anda ingin menunjukkan sebagai individu yang mampu membangun sesuatu, inisiatif terhadap kebutuhan tim, dan berkontribusi bagi perusahaan, maka tulis ‘created’ dalam CV. Misalnya, Anda mengembangkan sistem pengarsipan baru atau menciptakan aplikasi perangkat lunak.
6. Resolved
Kata-kata yang harus ada di CV lainnya adalah ‘resolved’ terutama bagi Anda yang melamar pada peran manajerial. Kata ini akan menunjukkan bahwa Anda mampu mengenali masalah dan menyelesaikannya.
7. Influenced
Bila job description menginginkan kandidat yang mampu mendorong dan meyakinkan orang lain, maka tulis ‘influenced’ guna menunjukkan pencapaian sekaligus menonjolkan keterampilan kepemimpinan Anda.
8. Increased atau decreased
Untuk menunjukkan keberhasilan, tulis ‘increased’ dan sertakan angka atau jumlah penambahan bagi perusahaan. Misalnya, “Increased the number of product sales by 20% through the TikTok live initiative” atau “Developed a new budget that decreased office expenses by 10%.”
9. Ideas
Perusahaan di bidang kreatif atau peran yang membutuhkan kreativitas akan mengamati aplikasi lamaran kerja tentang pengembangan ide. Jadi, tulis CV saat Anda mengembangkan ide tertentu, baik sendiri maupun sebagai bagian dari tim, dan jelaskan bagaimana ide tersebut membantu perusahaan meraih kesuksesan. Jika melamar pekerjaan sebagai manajer, Anda dapat menyebutkan bagaimana Anda mendengarkan ide karyawan dan membantu mereka mengembangkan ide tersebut menjadi strategi yang berdampak bagi perusahaan.
10. Launched
Kata ‘launched’ menunjukkan bahwa Anda mampu menyelesaikan sebuah proyek dengan sukses. Baik Anda meluncurkan aplikasi yang dikembangkan sendiri atau kampanye iklan yang dikerjakan bersama tim.
Next: 9 Cara Menulis CV Secara Profesional agar Lolos Seleksi
Kata-Kata yang Harus Dihindari: Klise dan Tidak Efektif
Sebaliknya, ada beberapa kata yang meskipun terdengar baik, sebenarnya sudah terlalu umum dan tidak memberikan nilai informatif kepada perekrut. Kata-kata ini sering diabaikan oleh ATS karena dianggap pengisi dan dapat membuat pelamar terlihat pasif. Apa saja kata-kata tersebut:
- Bertanggung jawab atas... (responsible for...) diganti dengan kata yang menunjukkan hasil dari tanggung jawab itu, seperti mengelola, memimpin, atau menyelesaikan
- Pemain tim yang baik (good team player) diganti dengan contoh spesifik, seperti berkolaborasi dengan tim engineering untuk mencapai tenggat waktu
- Bekerja keras (hard working) diganti dengan kata yang berfokus pada hasil, seperti menyelesaikan proyek interior rumah dalam waktu satu bulan
- Motivasi diri (motivated) diganti dengan kata yang menunjukkan inisiatif, seperti memulai proyek baru dan mengembangkan keahlian baru secara otodidak
- Sangat berpengalaman (highly experienced) diganti dengan penjelasan pengalaman dan kualifikasi spesifik, seperti berpengalaman lima tahun di bidang financial modeling
Aplikasi Anda dapat dikatakan sukses jika CV yang bercerita tentang apa yang telah Anda lakukan dan seberapa baik Anda melakukannya. Selain kata-kata yang harus ada di CV, Anda juga perlu memastikan CV selaras dengan job description yang menonjolkan keterampilan teknis maupun nonteknis serta pengalaman kerja.
Hati-hati menuliskan kata-kata klise atau menjelaskan kondisi baik atau buruk. Sebaiknya, Anda menuliskan kalimat yang terukur secara kuantitatif untuk memberikan kesan profesional. Ikuti terus informasi terkini di laman ini.
